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As from the 1st of July, more requirements for foreign companies posting employees in France

A Decree of 5 May 2017 1 imposes new obligations for foreign companies posting employees in France, in particular in the construction sector.

Additional obligations in the framework for the online declaration prior to posting:

  • Payment of a new contribution of € 40 2 per employee when declaring the posting (mandatory at the latest on 1 st January 2018)
  • New information to be provided upon declaration of posting:
    • VAT identification number of the company or its registration references;
    • Social security legislation applicable to each posted employee and communication of every A1 form.
  • Delivery of a copy 3 of declaration of posting to the French company, which has the obligation to verify that you have done such declaration

New information obligation to employees posted on construction sites:

You have to provide your posted employees with an informative document regarding French labour law provisions that apply to them 4.

New sanctions

  • If you fail to report an occupational accident 5 to the French Administration (DIRECCTE) when you had the obligation to do so, you face an administrative fine of up to € 2,000.
  • The French companies which do not solicit a copy of the declaration of posting also face an administrative fine of up to € 2,000 and an administrative suspension of their activity.
  • The Prefect may decide the cessation of the French company’s activity in case of illegal work.

In practice, following the frequent Labour Inspection’s controls, the sanctions that may impact your company’s financial situation are the payment of overtime and the temporary suspension of the provision of service.

A partir del 1ero de Julio, aún más obligaciones para las empresas españolas que desplazan trabajadores en Francia

El decreto del 5 de Mayo 20176 impone nuevas obligaciones a las empresas extranjeras que desplazan a sus trabajadores, especialmente en el sector de la construcción.

Novedades para la declaración previa de desplazamiento online

  • Una contribución de 40€7 por trabajador al hacer la declaración previa de desplazamiento (pago obligatorio al más tarde el 1 de enero 2018)
  • Nuevas informaciones requeridas:
    • Numero de IVA de la empresa o las referencias de su inmatriculación a un registro profesional;
    • Legislación de seguridad social aplicable a cada trabajador desplazado y comunicación del formulario A1 correspondiente.
  • Entrega de una copia de la declaración previa de desplazamiento8 a su empresa colaborada francesa, quien debe comprobar que han bien cumplido con su obligación de declaración previa.

Nueva obligación de información para el desplazamiento de trabajadores en el sector de la construcción

Tienen que proporcionar à los trabajadores desplazados un documento informativo sobre la reglas de derecho del trabajo que se les aplique9.

Nuevas sanciones

  • Si no declaran un accidente laboral10, se exponen al pago de una multa administrativa de hasta 2 000€ por trabajador.
  • Las empresas francesas que no les pide la copia de su declaración previa se exponen al pago de una multa administrativa de hasta 2 000€ y a la suspensión temporaria de la prestación de servicio.
  • El Prefecto puede decidir el cese de actividad en Francia, en caso de trabajo ilegal.

En la práctica, tras los controles del Inspección de trabajo, las sanciones que pueden impactar al equilibrio de su empresa son el pago de horas extraordinarias y la suspensión temporaria de la prestación de servicio.

  1. Decree n°2017-825 of 5 may 2017 regarding the strengthening of the rules on illegal international provision of services
  2. Decree n° 2017-751 of 3 may 2017
  3. New Article R. 1263-12- 12-1 of the French Labour Code
  4. New Article R. 8294-8 of the French Labour Code
  5. In accordance with Article L. 1262-1 of the French Labour Code
  6. Decreto n°2017-825 del 5 de Mayo 2017 relativo al  fortalecimiento de la lucha la prestaciones de servicios transnacionales ilegales
  7. Decreto n° 2017-751 del 3 de Mayo 2017
  8. Nuevo artículo R. 1263-12-12- del Código de trabajo
  9. Nuevo artículo R. 8294-8
  10. Con arreglo al artículo L. 1262-1 del Código del Trabajo